Informativo de Tecnologia: Google Apps, Herramientas web para empresas

Google APPS , herramientas web de comuncacion y colaboracion para pequeñas y grandes empresas.

Actualmente las grandes aplicaciones dejaron de ser solo para las grandes empresas, el internet y las aplicaciones web (aplicaciones corriendo en un servidor en lugar de correr en nuestro escritorio) estan revolucionando la forma de trabajar.

Existen aplicaciones web para todo tipo de objetivos, colaboracion, comunicacion, administracion de proyectos, facturacion en linea, generalmente permiten por su uso en masa y por compartir un mismo servidor para muchos usuarios reducir los costos de licencias, mantenimiento, hospedaje etc.

Como ya es costumbre Google (tm) esta a la vanguardia y desde hace años ha estado trabajando en aplicaciones inicialmente desligadas entre si, Gmail, Google Docs, Google Calendar, y GTalk principalmente, sin embargo todo estaba planeado pretendian lograr una suite de aplicaciones en linea sin competencia, aunque suene exagerado no exciste nadie que reuna tales aplicaciones en una sola suite y de manera gratuita, a esta suite la llamaron Google Apps.

Caracteristicas Principales:

Google Apps permite a una pequeña empresa
Compartir documentos en linea
Editar documentos en linea por equipos de terabajo definidos
Compatibilidad con formatos comunes DOC (Word), XLS (Excel), PPT (Power Point), PDF (Acrobar Reader) y compatibilidad con las versiones 2007 de Microsoft Office.
Tener chat exclusivo para empleados (un chat para uso interno y controlado)
Calendario de Eventos, y agenda online
Correo Electronico personalizado (cuentasdecorreo@suempresa.com)
Los archivos adjuntos recibidos se editan o leen en linea con Google docs.

Por lo tanto al evaluar en conjunto las posibilidades de comunicacion/colaboracion online para las pequeñas empresas encontramos en Google APPS una suite sin rival.

Google APPS se ofrece en varias presentaciones.

Licencia Estandard o Gratuita, con algunas limitantes pero suficiente para la mayoria de las PYMES.
Licencia Premium con un costo de $50 dolares americanos por usuario por año.
Lencia Educativa, casi tan buena como la premium y gratuita comprobando que somos un instituto educativo generalmente con un dominio .edu o .edu.mx

10 Buenas razones para migrar a Google APPs

1. No tengo que guardar nada en mi ordenador, con lo que me puedo olvidar de guardar y almacenar ficheros. Si el ordenador casca, no pasa nada, aunque no tenga backup.

2. Recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borro algo, es fácil de recuperar.

3. A la hora de compartir documentos, no necesito enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparme de que al servidor no le haga gracia. Google Apss está hecho para compartir.

4. No tengo que actualizar el software cada dos o tres años.

5. Si un día reinstalo mi ordenador, no tengo que volver a reinstalar el software. Con un navegador me basta.

6. Es gratuito o muy barato (en el caso de la versión Enterprise, 50 dólares al año).

7. Me permite generar PDFs directamente. Con Microsoft Office hace falta instalar un software adicional.

8. Google Apps tiene todas las funciones que necesito. Nunca he metido ni pies ni cabeceras en los documentos del día a día. Y sé que, cuando lo necesite, un buen diseñador podrá prepararlo en html o con imágenes.

9. Google Apps no me genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.

10. Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta.